貸会議室のルールとは
飲食が許可されている
貸会議室を利用する際は、飲食が可能かどうかを事前に確認しましょう。
飲食が許可されていれば、会議中にコーヒーを飲んだり、軽食を取ったりしてリフレッシュできます。
長時間の会議では、こうした休憩が集中力を維持するためにも欠かせません。
ただし、飲食禁止の会場も多いため、無断で飲食することは避けてください。
規則を破ると、罰金が発生したり次回の利用を断られることもあります。
また、飲食が許可されている場合でも、アルコールは禁止されていることが一般的です。
ゴミは持ち帰り、備品やテーブルを汚さないように心掛けましょう。
清潔な利用を意識することで、次に利用する人にも良い印象を与えられます。
その他の守るべきルール
貸会議室を利用する際は、飲食以外のルールにも注意が必要です。
多くの会場では喫煙が禁止されており、決められた喫煙スペース以外で吸うとトラブルになります。
また、備品を丁寧に扱うことも大切です。
破損や汚損を放置すると修理費を請求される場合があります。
使用後は机や椅子を元の位置に戻し、簡単な清掃をしてから退出するのがマナーです。
掃除用具が備え付けられている場合は、それを活用して軽く片付けましょう。
さらに、終了時間を厳守することも重要です。
時間を過ぎても退出しないと、延長料金が発生したり他の利用者に迷惑を掛けたりします。
貸会議室はみんなで共有する空間であることを意識し、ルールを守って気持ちよく利用しましょう。